1. Cảm ơn bạn đã chọn Diễn đàn Tư vấn kế toán 24h. Hãy chung tay cùng chúng tôi xây dựng một cộng động kế toán vững mạnh, cởi mở và mang kiến thức đến cho mọi người!
    HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
    HƯỚNG DẪN TẢI FILE ĐÍNH KÈM
    QUY ĐỊNH KHU VỰC ĐĂNG TIN QUẢNG CÁO

Excel: Sử dụng 1 slicer cho nhiều PivotTable nhằm tạo báo cáo động linh hoạt

Chủ đề thuộc danh mục 'MS Excel - Word - Office' được đăng bởi ktvn, 10/10/16.

  1. ktvn

    ktvn Ban quản trị MOD

    Tham gia:
    10/9/16
    Số bài viết:
    729
    Thích đã nhận:
    756
    Đến từ:
    Thủ đô Hà Nội
    Trong thực tế ngày nay, chúng ta sẽ cần làm rất nhiều báo cáo với nhiều kiểu trình bày khác nhau. Và một trong những công cụ phổ biến nhất, linh hoạt nhất nhưng không kém phần đơn giản và nhanh chính là PivotTable.

    Với PivotTable, bạn có thể tạo bất kỳ báo cáo nào theo bất kỳ kiểu trình bày nào tùy ý chỉ bằng thao tác kéo thả. Tuy nhiên, thật không dễ dàng nếu không muốn nói là không thể khi chỉ sử dụng một PivotTable để làm ra hai hoặc nhiều báo cáo khác nhau. Chính từ đó, chúng ta có xu hướng sử dụng nhiều PivotTable cùng lúc với một nguồn dữ liệu.

    Mặc dù vậy, một vấn đề khác xảy đến chính là việc filter dữ liệu cho nhiều PivotTable cùng một lúc. Giả sử như bạn muốn xem ba loại báo cáo độc lập về doanh thu theo thành phố, theo thời gian và theo nhân viên của một loại sản phẩm, chắc chắn rằng bạn sẽ không muốn phải filter 3 lần cho 3 PivotTable độc lập chứ?

    Có một cách giúp bạn kiểm soát cả 3 PivotTable này chỉ với một lần filter, đó chính là Slicer, được Microsoft giới thiệu lần đầu tiên trong Excel 2010.

    Đầu tiên, tôi sẽ có 3 bảng PivotTable như sau:


    [​IMG]

    Bây giờ tôi sẽ lọc sản phẩm VBA cơ bản để xem doanh thu của nó theo thời gian, theo thành phố và nhân viên.

    [​IMG]

    Bạn thấy không, nếu tôi chỉ lọc 1 lần tại 1 PivotTable thì cả 2 cái còn lại sẽ không thay đổi bởi vì đây là 3 PivotTable hoàn toàn độc lập tuy rằng có chung 1 nguồn dữ liệu. Nếu dụng ý của bạn muốn xem riêng rẽ theo kiểu PivotTable nào thì lọc điều kiện riêng của nó thì không vấn đề gì, nhưng nếu bạn muốn xem như đã đề cập, bạn sẽ phải chọn lọc dữ liệu 3 lần cho cả 3 PivotTable để lấy được doanh thu của VBA cơ bản theo thời gian, thành phố và nhân viên.

    [​IMG]

    Bây giờ, chúng ta tiếp cận theo hướng Slicer. Đầu tiên bạn chọn PivotTable đầu tiên, chọn thẻ Options -> Insert Slicer -> chọn Sản phẩm -> OK.

    [​IMG]

    Và 1 Slicer sẽ hiện ra, nhưng khi bạn bấm thay đổi sản phẩm thì nó chỉ có tác dụng với duy nhất 1 PivotTable mà bạn chọn ban đầu mà thôi.

    [​IMG]

    Bây giờ bạn chọn ngay Slicer -> thẻ Options -> nhấn chọn PivotTable Connections -> chọn tiếp 2 cái PivotTable còn lại -> OK.

    [​IMG]

    Và từ lúc này Slicer của bạn đã kết nối được với tất cả các PivotTable mà bạn chọn, và giờ mỗi lần bạn thay đổi Slicer là cả 3 PivotTable đều thay đổi.

    [​IMG]

    Bạn có thể bỏ Sản phẩm ra khỏi Report Filter của PivotTable luôn cũng được vì giờ đây Slicer đã giúp bạn đóng vai trò đó rồi.

    [​IMG]

    Quá tiện lợi phải không? Chúc bạn thành công!

    Nguồn: GPE
     
    Tags:

Ủng hộ diễn đàn

Đang tải...