Công văn 4244/CT-TTHT: Được đóng dấu thủ trưởng đơn vị khi ký hóa đơn nếu có ủy quyền

- Điểm 3 Khoản 6 Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính Phủ về việc sửa đổi, bổ sung khoản 1 và 3 điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP quy định về công tác văn thư hướng dẫn việc ký thừa ủy quyền
- Khoản 2d Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2014)
Nội dung phân tích:
- “Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong cơ quan, tổ chức ký thừa ủy quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền theo thể thức và đóng dấu của cơ quan, tổ chức ủy quyền".
- “Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”
Như vậy: Trường hợp Giám đốc Công ty ủy quyền cho kế toán trưởng, Phó giám đốc ký thừa ủy quyền trong việc ký hóa đơn nếu việc ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật thì kế toán trưởng ký và đóng dấu tại chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị.
Chi tiết tại: Công văn 4244/CT-TTHT 2014 ngày 04 tháng 06 năm 2014 hóa đơn chứng từ Hồ Chí Minh